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Responsable des instances (H/F)
Description
Le/la responsable des Instances est garant de la bonne organisation, du fonctionnement et de la conformité des instances de gouvernance de notre entreprise (Conseil d’administration, Comité d’Audit et des Risques, Comité de Rémunération et de Nomination, Comité de Direction).

Il/elle assure la coordination administrative, juridique et logistique des réunions et veille à la rédaction des procès-verbaux et à la qualité de la documentation.

Activités :

  • Organisation et coordination des instances : planifier et organiser les réunions des instances, préparer les calendriers annuels des réunions, coordonner la préparation des ordres du jour avec le Président de chaque instance
  • Centraliser et vérifier les documents soumis aux instances
  • Constituer les dossiers pour les membres des instances en veillant à la qualité, à la cohérence et à leur complétude
  • Assurer la diffusion sécurisée des supports avant les réunions
  • Participer aux réunions des instances et rédiger les procès-verbaux
  • Mettre à jour les registres et archives des instances
  • Contribuer à l’amélioration des pratiques de gouvernance et assurer la traçabilité des décisions
Profil
  • Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire ou dans les domaines de la gouvernance, du juridique ou de secrétariat général
  • Pratique courant du français et le néerlandais est un plus
  • Excellentes capacités rédactionnelles et capacité d’anticipation
  • Sens de l’organisation et des délais
  • Rigueur et fiabilité
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Capacité d’anticipation et de coordination avec des interlocuteurs de haut niveau
Notre offre
Nous offrons un contrat à durée indéterminée avec un horaire réparti sur 3 jours/semaine (le mardi, jeudi et vendredi) assorti d’un package salarial et d’avantages extra-légaux attractifs tels que des chèques-repas, des éco-chèques, une assurance hospitalisation et une assurance groupe. Le package inclut également un ordinateur portable et un Apple I Phone 15 muni d’un abonnement Proximus.
Leleux Associated Brokers
Leleux Associated Brokers est une société de bourse indépendante fondée en 1928. Depuis près de cent ans, nous offrons à nos clients des conseils et des solutions d’investissement sur mesure.

En tant qu’entreprise familiale proche de ses clients depuis le premier jour, nous continuons aujourd’hui à établir des relations à long terme, coulées dans une tradition de service personnalisé.

Nous attachons également une grande importance à la notion de qualité que nous déclinons tant en faveur de nos clients privés et institutionnels qu’en faveur de nos employés, ce qui nous fait grandir ensemble.

Leleux Associated Brokers offre différentes solutions et services d’investissement à sa clientèle privée tels que la Gestion de Portefeuille, le Conseil Général en Investissement, le Conseil Ponctuel en Investissement ou encore le Plan d’Investissement Périodique.
Comment postuler
Intéressé.e ? Veuillez nous faire parvenir votre candidature avec CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]