Interne controle op hoog niveau
Om incidenten te vermijden legt de Nationale Bank van België, controle-instantie van de banken en de beursvennootschappen in België, de door haar bestuurden een aantal basisregels op bij de organisatie van de financiële instelling. Deze regels van verschillende aard zijn niet alleen bedoeld om interne fraude te voorkomen, maar ook om ervoor te zorgen dat de transacties en de tegoeden van de spaarders goed verwerkt worden.
De Nationale Bank van België eist om te beginnen dat binnen de financiële instelling een structuur van goed bestuur gecreëerd wordt, wat betekent dat het dagelijks bestuur van de instelling op elk moment gecontroleerd wordt door niet-uitvoerende bestuurders onder wie een onafhankelijke bestuurder moet zetelen. Deze eerste controle vormt een echt tegengewicht om de belangen van de cliënten van de beursvennootschap te vrijwaren.
De Nationale Bank van België eist vervolgens dat een zeer goed prudentieel toezicht gehanteerd wordt. Dit prudentieel toezicht bestaat bij Leleux Associated Brokers uit drie niveaus. Het eerste niveau bestaat in een eerstelijns toezicht binnen de operationele afdelingen: dit kunnen geautomatiseerde controles zijn, maar ook controles die worden uitgevoerd door de medewerkers van de afdeling. Het tweede niveau bestaat uit de afdeling Inspectie, die de opvolging van de procedures controleert, zowel in de agentschappen als binnen de afdelingen, uit de Risk Manager, die permanent de risiconiveaus van de verschillende afdelingen meet en controleert, en tot slot de Compliance Officer, die nagaat of de procedures en transacties in overeenstemming zijn met de geldende wetgeving (strijd tegen het witwassen van geld en de financiering van terrorisme, bescherming van de persoonlijke levenssfeer, enz.). Het derde interne controleniveau wordt uitgeoefend door de Interne Audit die voortdurend streeft naar een verbetering van de procedures en de goede werking van het tweede niveau.
Tot slot moet de Nationale Bank van België haar toestemming geven over de benoeming van de bedrijfsrevisor van de beursvennootschap, die door haar diensten erkend moet zijn, en aan wie zij inspectietaken kan toevertrouwen, taken die zij ook zelf kan uitvoeren.